Octolo : la gouvernance multitâches pour tous

Agile comme le poulpe auquel elle doit son nom, la start-up Octolo propose une solution unique. Elle est aujourd’hui la seule plateforme complète de dématérialisation de la gouvernance.

Portrait d’une société à missions pleine de valeurs.

Si l’on vous dit Octolo, à quoi pensez-vous ? Réponse : au poulpe, octopus en anglais. Avec ses neuf cerveaux, l’un des animaux les plus intelligents de la planète a inspiré le nom d’une start-up. Comme le poulpe, Octolo sait s’adapter et se transformer en fonction de la typologie, et des besoins de ses clients.

En quoi consistent ses activités ? La cofondatrice et CEO Inès Hamy la résume en quelques mots : « Au cours de ma carrière en tant qu’avocate en cabinet, au sein d’une start-up et d’une direction juridique de grande entreprise, j’ai constaté une problématique commune : les entreprises ont l’obligation d’assurer la gestion de leur gouvernance vis-à-vis de leurs actionnaires pour répondre à leurs obligations légales. Or, ces problématiques sont mal gérées car elles prennent un temps précieux et sont très répétitives.»

Confrontée à ses obligations légales, une entreprise sollicite parfois un avocat ou un comptable,  la plupart du temps déjà débordés et peu motivés par ces missions chronophages et peu lucratives : « une start-up a toujours de nombreuses tâches à gérer. Habituellement, l’aspect juridique passe donc un peu à la trappe… jusqu’au jour où il retombe sur la direction » nous confie la CEO. Il s’agirait donc de regrouper tous ces services dans une seule et même plateforme.

La société Octolo naît ainsi en 2022.

Plateforme complète de gouvernance

Aux côtés d’un expert en sécurité informatique et d’un commercial, Inès développe alors une idée pleine d’avenir : créer la première plateforme complète de dématérialisation de la gouvernance et de la prise de décision au sein des entreprises de toutes tailles, bailleurs sociaux ou cabinets d’avocats. En clair, il s’agit de mettre sur pied une solution numérique prenant en charge l’ensemble des obligations légales de gouvernance :

• Tenue du registre des actionnaires et des réunions,
• Mise à jour de la table de capitalisation qui sert de base pour les levées de fonds,
• Réunion des actionnaires lors des assemblées générales/conseils d’administration en particulier  pour l’approbation annuelle des comptes,
• Mise à disposition des documents juridiques devant être signés.

Innover, la bonne idée au bon moment

Depuis le décret du 31 octobre 2019, la dématérialisation des registres des assemblées générales et conseils d’administration a accompli de grands pas. Les confinements dus au Covid ont fait le reste. L’explosion de la demande d’accès à l’information via un système digitalisé a propulsé Octolo. Dès sa création, la start-up voit affluer les premiers clients – startups ou grands groupes – séduits par son offre de gestion centralisée et fluidifiée de la gouvernance.

De plus en plus de personnes juridiques ou physiques découvrent Octolo grâce à la fonction « module de réunion ». Cette partie de la solution permet d’inscrire ses actionnaires et de les convier aux instances : AG, conseils d’administration, comités. Par effet de viralité, chacun d’entre eux a alors accès à la plateforme Octolo.tech. « Tout un bouche-à-oreille s’est fait. De sorte que nous avons aujourd’hui des clients de toutes tailles. 10% des bailleurs sociaux utilisent aujourd’hui Octolo pour gérer leur gouvernance », se félicite Inès Hamy.

Inclusive et accessible

Société à mission, Octolo ne vise pas seulement le profit. Son équipe paritaire de 7 salariés reflète les préoccupations de sa fondatrice. Très impliquée dans la lutte pour la place des femmes dans la tech, Inès Hamy regrette que celles-ci représentent seulement entre 20 et 30% des entrepreneurs et entre 3% et 7% des levées de fonds.

Parmi ses missions d’intérêt général, la jeune pousse tient tout particulièrement à l’éco-responsabilité, à l’accessibilité et à la confidentialité des données. Ainsi, intégrant les publics peu aguerris à la technologie ou dotés d’une connexion bas débit, Octolo s’adresse notamment aux administrateurs âgés de bailleurs sociaux. « On propose des formations en supplément, mais aussi du vote en ligne, papier ou à main levée, en distanciel ou sur place. Et grâce au partenariat avec La Poste, nous envoyons les convocations aux assemblées générales aussi bien en ligne que sur papier », précise la CEO.

Cap sur l’avenir

Côté privacy, Octolo héberge les données en France de manière ultrasécurisée au sein de l’entreprise française Scaleway qui propose les data centers les plus écoresponsables du marché. Un atout d’avenir qui garantit la souveraineté numérique française.

Avec de belles perspectives de croissance, la jeune pousse entend recruter des commerciaux et  multiplier les partenariats avec des incubateurs, fonds d’investissement, experts-comptables, etc.

Le poulpe n’a pas fini d’étendre ses tentacules…